INFORMATION CLAUSE FOR THE PROCESSING OF JOB CANDIDATES’ PERSONAL DATA

Select the country to which the recruitment (internship program) you are taking part applies: Cyprus.

VENSOLUTIONSGROUP LTD with its registered office in Larnaca is obliged to protect the personal data made available or entrusted to it. We process personal data in accordance with the laws in force in the Republic of Cyprus. This information clause explains who we are, what personal data we process, for what purposes and how long we store the data, how you can access the data, how we protect your data, where the data can be transferred and what your rights are in this regard.

I. Who is the controller of your personal data?

VENSOLUTIONSGROUP LTD with its registered office in Larnaca (6043), at Griva Digeni 59, Kaimakliotis Building, 5th Floor, the Republic of Cyprus is the Controller of a personal data within the meaning of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation, hereinafter referred to as the “GDPR"), hereinafter referred to as “Vention” and, together with its affiliates, as the “Vention Group”.

Should you have any questions concerning the processing of personal data, you may contact us by sending a message to: privacy.cy@ventionteams.com

II. What types of personal data do we process?

Vention may obtain information from you concerning your job application for employment or cooperation with Vention. We process the data necessary to conduct and settle the recruitment process with your participation and necessary to conclude an employment contract / civil law contract with you, such as: 

• name(s) and surname
• date of birth
• contact data indicated by the candidate
• education
• professional qualifications
• employment history

In the case of foreigners – also data required by law and resulting from documents necessary to verify the legality of employment or to carry out the employment legalization procedure. We can also process other data provided to us by you, e.g. image. You may, on your own initiative, want to provide us with additional information (in a CV, cover letter or in a similar document). If this is the case, your personal data will be processed by Vention for the purpose of concluding an employment (internship) agreement. Therefore, if you want to provide us with documents containing additional information, we understand that by submitting the application you agree to have your personal data processed by Vention. You are not obliged to provide us with additional information. If you do not want us to process more of your personal data than required under the law, please do not include such information in the CV you send.

III. How is your personal data obtained?

In the course of our recruitment process we collect personal data of our candidates. Personal data is obtained in two ways: 

 

• directly from candidates (including through the Ventions’ website, work related websites such as linkedin.com, other Internet platforms, etc.) or 
• from third parties, in particular: a) From the Vention Group resources; b) From the Ventions’ employees and contractors, with your prior consent, as part of our internal or external referral program; c) From public data sources, such as Linkedin; d) From recruitment agencies, labor agencies, intermediaries, and service providers (if applicable).

IV. On what basis do we process your personal data?

Your personal data will be processed for purposes related to recruitment for the selected position:

• in the case of candidates for employment under an employment contract within the scope specified in the Cyprus labor law regulations and to take steps at your request prior to entering into an employment contract, pursuant to Article 6 section 1 letter b of the GDPR
• in the case of candidates for employment under a civil law contract, to the extent necessary to take action at the request of the data subject before concluding the contract, pursuant to Art. 6 section 1 letter b GDPR
• in the case of employing a foreigner – in addition to the purposes indicated above, also for the purpose of verifying the legality of employment, pursuant to Article 6 section 1 letter c) of the GDPR or in order to carry out the procedure of legalization of employment, pursuant to Article 6 section 1 letter b) of the GDPR
• if we have obtained your data from publicly available sources – in order to conduct and settle the recruitment process with your participation (then the legal basis for the processing of your data is the legitimate interest pursued on the basis of Article 6 section 1 letter f) of the GDPR)
• in the remaining scope, the data will be processed on the basis of the Candidate's consent expressed by an express confirmatory action consisting in including this data in the application (Article 6 section 1 letter a) of the GDPR)
• data may also be processed on the basis of the Controller's legitimate interest, after the completion of the recruitment process in order to establish, pursue or defend against possible claims related to it (Article 6 section 1 letter f) of the GDPR)

If you consent to processing your personal data for the purpose of future recruitment possibilities, the data will be processed on the basis of your consent to such processing (Article 6 section 1 letter a) of the GDPR).

V. What is the purpose of our processing of your data?

Your information is always treated as confidential and used solely for the purpose of assessing the application submitted by you, providing you with information on the recruitment procedures, processing the application to carry out the recruitment process and taking steps at your request prior to entering into a contract including on the basis of your consent for future recruitment processes. We may also process your personal data for internal reporting and development reasons- this is necessary due to the Controllers’ legitimate interests in tracking recruitment and managing an external and internal talent pool, which do not override your interests or fundamental rights and freedoms requiring the protection of personal data.

VI. What are the consequences of non-provision of your data?

Your provision of data is voluntary, yet necessary to participate in the recruitment process, to meet further legal requirements and/or to enter into a contract with us. Failure to provide us with the required information will render participation in the recruitment process and/or sending information related to the future recruitment process impossible.

VII. How long do we store your personal data?

Vention stores your personal data for as long as this is required under applicable laws or for as long as the processing of personal data is necessary for the purposes set forth in this Information Clause. Vention keeps the data provided by you via the recruitment service for the duration of the recruitment process solely for the purpose of carrying out the process and in order to comply with the data recording requirements imposed by applicable laws. If you want us to keep your documents in our job applicant database for a longer period (including for future recruitment processes and sending recruitment newsletter), your consent will be required, and your personal data will be processed for the period of 2 years.

VIII. Who will receive your personal data?

Vention makes personal data available to third parties in line with applicable laws. Your personal data is processed solely for the purposes referred to herein or for closely related purposes. Once you have given the relevant consent, personal data may be used for future recruitment processes and also be transferred to affiliated entities within the Vention Group network. Vention can share candidate’s personal data with: 

 

• other entities in the Vention Group, including entities established in countries outside the European Economic Area
• service providers, customers
• entities located in third countries, outside the territory of the European Economic Area

It is possible that the law of a country to which data is transferred provides for a level of data protection which differs from the GDPR regulations, however, this will be a country for which the European Commission has issued an adequacy decision, or an entity bound by an agreement ensuring the same level of protection as the one prevailing at Vention. Vention will ensure that the transfer of personal data to a third country is carried out in accordance with the requirements of the GDPR. You can at any time request details about the entities to which your personal data has been made available and the scope of information about you which has been made available, by contacting us by sending a message to privacy.cy@ventionteams.com. Entities located in third countries will ensure the security of personal data at a level not lower than the level of safeguards applied by Vention.

IX. What are your rights?

As a job applicant and subject of personal data, you have the right to:

 

• request access to your personal data held by Vention
• request rectification and erasure of the data
• request limitation of its processing;
• data portability
• object to its processing
• obtain a copy of data transferred to third countries

In order to exercise the rights, please contact us by sending a message to: privacy.cy@ventionteams.com. If data is processed on the basis of your consent, you may withdraw your consent at any time. If you withdraw the consent, this will not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. If the personal data processing violates the privacy and information security regulations, you also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, that is the Office of the Commissioner for Personal Data Protection. These rights may be limited if the fulfilment of your request would disclose data about another person or if you have asked us to remove the information which is required by law or where retaining the information is necessary on the grounds of legitimate interests of the Controller.

X. Security of your personal data

Vention uses technical, physical and organizational security measures to prevent the risk of loss, misuse, disclosure or modification of information provided by you, as well as the risk of unauthorized access to such information. 

XI. How can you contact us?

In case of any issues, problems or complaints related to the processing of your personal data, please contact us at: privacy.cy@ventionteams.com

XII. Consent

The job applicant, using a specific recruitment service to take part in the recruitment conducted by Vention, agrees to the processing of his/her personal data by performing an explicit confirming action (e.g. by sending his/her CV and/or by completing the form with his/her personal data). The provision of data in this way via the recruitment service is tantamount to consent to the collection, processing, use, storage and transfer of the user’s personal data by Vention in a manner specified in the Information Clause. By sending the application documents, you also agree to the electronic handling of all issues relating to the recruitment, application, identity verification and onboarding process. 

IF YOU DO NOT CONSENT TO THE COLLECTION, USE AND DISCLOSURE OF YOUR PERSONAL DATA AS INDICATED ABOVE, YOU CANNOT TAKE PART IN THE RECRUITMENT. 

İŞ ADAYLARININ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE DAİR BİLGİLENDİRME

Katıldığınız işe alım (staj) sürecinin hedef ülkesini seçin: Kıbrıs.

Merkezi Larnaka’da kayıtlı olan VENSOLUTIONSGROUP LTD,  kendisi ile paylaşılmış veya kendisine emanet edilmiş kişisel verileri korumak ile yükümlüdür. Kişisel verileri, Kıbrıs Cumhuriyeti’nde geçerli olan mevzuata uygun olarak işlemekteyiz. Bu bilgilendirme, kim olduğumuzu, hangi kişisel bilgileri işlediğimizi, verileri hangi amaçlarla ve ne kadar uzun depoladığımızı, verilere nasıl erişebildiğinizi, verilerinizi nasıl koruduğumuzu, verilerin nereye aktarılabildiğini ve bu kapsamdaki haklarınızı açıklamaktadır.

I. Kişisel bilgilerinizi kontrol eden kişi kimdir?

Avrupa Parlamentosu ve Konseyi’nin 27 Nisan 2016 tarihli, (AB) 2016/679 nolu gerçek kişilerin kişisel verilerin korunmasına, bu verilerin serbest dolaşmasına ve 95/46/AT nolu (bundan böyle GVKY olarak bahsedilen) Genel Veri Koruma Yönetmeliği’nin ilgasına dair yönetmelikte öngörülen anlamda kişisel verileri kontrol eden kişi, bundan böyle “Vention” ve bağlı şirketler ile birlikte “Vention Group” olarak bahsedilen, kayıtlı merkez adresi Larnaka (6043), Griva Digeni 59, Kaimakliotis Building, 5. kat, Kıbrıs Cumhuriyeti olan VENSOLUTIONSGROUP LTD’dir. Kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili herhangi sorularınızı privacy.cy@ventionteams.com adresimize iletebilirsiniz.  

II. Hangi kişisel verileri işleriz?

Vention şirketine sunduğunuz iş veya işbirliği başvurusu ile ilgili bilgi Vention tarafından erişilebilir. Katıldığınız işe alım sürecini gerçekleştirip tamamlamak ve sizinle  iş sözleşmesi/medeni kanuna dayalı sözleşme yapmak için gerekli, aşağıdakiler gibi verileri işlemekteyiz: 

• ad(lar) ve soyadı
• doğum tarihi
• aday tarafından belirtilmiş iletişim bilgileri
• eğitim
• profesyonel nitelikler
• istihdam geçmişi

Yabancılar durumunda – mevzuatın gerektirdiği, istihdamın yasal durumunu doğrulamak veya istihdamı yasallaştıran süreci gerçekleştirmek için gerekli belgelerden kaynaklanan veriler.
Resim gibi bize sağladığınız diğer verileri ve işleyebiliriz. Eğer isterseniz, (özgeçmişinizde, dilekçenizde veya benzer bir belgede) bize ek bilgiler de sunabilirsiniz. Bu durumda kişisel verileriniz Vention tarafından istihdam (staj) sözleşmesini yapmak amacıyla işlenecektir. Dolayısıyla, eğer bize ek bilgileri içeren belgeleri sağlamak isterseniz, başvuru yaparak kişisel verilerinizin Vention tarafından işlenmesine izin verdiğinizi anlarız. Bize ek bilgiler sağlamak zorunda değilsiniz. Eğer mevzuatın gerektirdiği olanlardan başka kişisel bilgilerinizi istememizi istemiyorsanız, böyle bilgileri gönderdiğiniz özgeçmişte bizimle paylaşmayın .

III. Kişisel verileriniz nasıl elde edilir?

İşe alım süreci zamanında adaylarımızın kişisel verilerini toplamaktayız. Kişisel veriler iki şekilde elde edilir: 

• doğrudan adaylardan (Vention web sayfasından, linkedin.com gibi iş ile ilgili web sayfalarından, diğer İnternet platformlarından vb.) veya
• üçüncü kişilerden, özellikle: a) Vention Group kaynaklarından; b) Önceden verdiğiniz izin üzerine, iç veya dış tavsiye programımız kapsamında, Vention elemanlarından veya yükleyicilerinden; c) Linkedin gibi diğer veri kaynaklarından; d) (Eğer uygulanırsa) iş bulma kurumlarından, iş acentelerinden, aracılık sağlayan kişilerden ve hizmet sağlayıcılardan

IV. Kişisel verilerinizi neye dayanarak işlemekteyiz?

Kişisel verileriniz, seçilmiş pozisyon için işe alım ile ilgili amaçlar ile işlenecektir:

• iş sözleşmesine dayalı olarak işe alınan adaylar durumunda, Kıbrıs İş Kanunu’nun hükümlerinin belirttiği kapsam içerisinde; GVKY madde 6 paragraf 1 fıkra b uyarınca, iş sözleşmesi yapılmadan önceki taleplerinizin doğrultusunda gerekli adımlar atmak amacıyla
• Medeni Kanun’a dayalı bir sözleşme kapsamında işe alınan adaylar durumunda, GVKY madde 6 paragraf 1 fıkra b uyarınca, sözleşme yapılmadan önceki taleplerin doğrultusunda gerekli adımlar atmak için yeterli kapsamda
• bir yabancının işe alınması durumunda – yukarıda belirtilmiş amaçların yanı sıra, GVKY madde 6 paragraf 1 fıkra c) uyarınca istihdamın yasal durumunu kontrol etmek veya GVKY madde 6 paragraf 1 fıkra b) uyarınca istihdamı yasallaştırmak için
• Eğer verilerinizi açık olarak erişilebilir kaynaklardan elde ettiysek – katıldığınız işe alım sürecini gerçekleştirip tamamlamak için (bu durumda verilerinizin işlenmesinin yasal dayanağı, GVKY madde 6 paragraf 1 fıkra f) kapsamındaki haklı menfaattir)
• Geri kalan kapsamda veriler, Aday ilgili verileri başvurusuna dahil ederek açık olarak ifade edilmiş kabulüne dayanılarak işlenecektir (GVKY madde 6 paragraf 1 fıkra a))
• Veriler, Kontrol Edenin haklı menfaatine dayanılarak, işe alım süreci tamamlandıktan sonra, olası ilgili talepleri sunmak, takip etmek veya onlardan savunmak amacıyla da işlenebilir (GVKY madde 6 paragraf 1 fıkra f))

Eğer gelecekteki işe alım olanakları amacıyla kişisel verilerinizin işlenmesine izin verirseniz, bu veriler, ilgili işleme sürecine verdiğiniz izne dayanılarak işlenecektir GVKY madde 6 paragraf 1 fıkra a)).

V. Verilerinizin işlenmesinin amacı nedir?

Verileriniz daima saklı tutulup, yalnız sunduğunuz başvuruyu değerlendirmek, size işe alım prosedürü hakkındaki bilgiler vermek, işe alım sürecinin gerçekleştirilebilmesi için başvurunuzu işlemek ve gelecekteki işe alım süreçleri ile ilgili verdiğiniz izne dayanılarak sözleşme yapılmadan önce taleplerinizin doğrultusunda gerekli adımlar atmak için kullanılır. Kişisel verilerinizi iç raporlama ve geliştirme amaçları ile de işleyebiliriz – bu, menfaatiniz veya kişisel verilerin korunmasını gerektiren özgürlüğünüz ihlal edilmeyerek, Kontrol Edenlerin, işe alım sürecini takibi ve dış ve iç yetenek havuzunun yönetimi ile ilgili haklı menfaati açısından gereklidir.

VI. Verilerinizi sağlamadığınızın sonuçları nedir?

Verilerinizi sağlamak gönüllüdür; fakat işe alım sürecine katılmak, gelecek yasal gereksinimleri karşılamak ve/veya bizimle sözleşme yapmak gereklidir. Gerekli bilgileri bize sağlamamanız durumunda işe alım sürecine katılmanız ve/veya gelecekteki işe alım süreci ile ilgili bilgilerin gönderilmesi mümkün olmayacaktır.

VII. Kişisel verilerinizi ne kadar uzun depolayacağız?

Vention kişisel verilerinizi, geçerli mevzuatın gerektirdiği veya kişisel verilerin bu Bilgilendirme’de belirtilmiş amaçlar ile işlenmesinin gerekli olduğu süre için depolar.
Vention, işe alım hizmeti aracılığıyla sağladığınız kişisel verileri,  yalnız süreci gerçekleştirmek amacıyla ve ilgili mevzuatın öngördüğü veri kayıt gereksinimlerine uymak için, işe alım sürecinin devam ettiği sürece depolar. Eğer iş adayı veri tabanımızdaki belgelerinizin (gelecekteki işe alım süreçleri ve haber bülteninin gönderilmesi dahil) daha uzun bir süre için depolamamızı isterseniz, gerekli kabulünüzü ifade ettikten sonra kişisel verileriniz 2 yıl boyunca depolanacaktır.

VIII. Kişisel verilerinizin alıcıları kimdir?

Vention kişisel verileri, ilgili mevzuata uygun olarak üçüncü kişiler ile paylaşır. Kişisel verileriniz, yalnız burada açıklanan ve yakından ilgili olan amaçlarla işlenir. İlgili kabulünüzü ifade ettikten sonra kişisel verileriniz gelecekteki işe alım süreçlerinde kullanılabilir ve Vention Group kapsamındaki, bağlı kişilere de aktarılabilir. Vention kişisel verileri aşağıdaki kişiler ile paylaşabilir:

• Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki ülkelerde kurulmuş kişiler dahil Vention Group kapsamındaki kişiler
• hizmet sağlayıcıları, müşteriler
• Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki, üçüncü ülkelerde bulunan kişiler

Verilerin aktarıldığı bir ülkenin mevzuatının, GVKY hükümlerinden farklı bir veri koruma seviyesini sağlaması mümkündür; fakat bu ülke ya Avrupa Konseyi’nin uygunluk kararı verdiği ülkelerden olur, ya da ilgili kişi, Vention’da geçerli olan gibi aynı koruma seviyesini sağlayan sözleşmeyi imzalamış olacaktır. Vention, kişisel verilerin bir üçüncü ülkeye aktarılmasının, GVKY gereksinimlerine uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlayacaktır. İstediğiniz zaman privacy.cy@ventionteams.com adresimize mesaj göndererek, kişisel verilerinizin paylaşıldığı kişilerin detaylarını ve paylaşılmış verilerinizin kapsamını talep edebilirsiniz. Üçüncü ülkelerde bulunan kişiler, Vention tarafından uygulanan koruma seviyesinden düşük olmayan kişisel verileri koruma seviyesini sağlayacaktır.

IX. Haklarınız nedir?

İş adayı ve kişisel verilerin sahibi olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:

• Vention’un elindeki kişisel verilerinize erişim
• verilerin düzeltilmesini ve silinmesini isteme
• verilerin işlenmesinin sınırlanmasını isteme
• verilerin taşınabilirliği
• verilerin işlenmesine itiraz
• üçüncü ülkelere aktarılmış verilerin kopyasını elde etme

Bu haklardan faydalanmak için privacy.cy@ventionteams.com adresimize mesaj gönderin. Eğer veri kabulünüze dayalı olarak işleniyorsa, kabulünüzü istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Kabulünüzü geri çekerseniz, önceden verdiğiniz kabule dayanılarak işlemenin yasallığı etkilenmez. Eğer kişisel verilerin işlenmesi gizlilik ve veri güvenliği mevzuatını ihlal ediyorsa, denetim makamı olan Kişisel Veri Koruma Dairesi’nin Başkanı’na itiraz hakkınız bulunmaktadır. Eğer talebinizin yerine getirilmesi başka bir kişi hakkındaki verilerin ifşasına yol açarsa, mevzuatın gerektirdiği veya Kontrol Eden’in haklı menfaati açısından saklanması gerekli olan bilgilerin silinmesini talep ederseniz yukarıdaki haklarınız sınırlanabilir.

X. Kişisel verilerinizin güvenliği

Vention, sağladığınız bilgilerin kaybını, yanlış kullanılmasını, ifşasını veya değiştirilmesini, ve bu bilgilere yetkisiz erişimi önlemek için teknik, fiziksel ve organizasyonel güvenlik önlemleri almaktadır. 

XI. Bize nasıl ulaşabilirsiniz?

Kişisel bilgilerinizin işlenmesi ile ilgili herhangi sorularınız, sorunlarınız veya şikayetleriniz varsa, privacy.cy@ventionteams.com adresimize mesaj gönderin.

XII. Kabul

İş adayı, Vention tarafından gerçekleştirilen işe alım sürecine katılmak için belirli bir işe alım hizmetini kullanarak, örneğin özgeçmişini göndererek veya forma kişisel bilgilerini doldurarak kişisel bilgilerinin işlenmesini açık olarak kabul eder. Verilerin bu şekilde, işe alım hizmeti aracılığıyla sağlanması, kullanıcının kişisel verilerinizin, Bilgilendirme’de belirtilmiş şekilde Vention tarafından toplanmasını, işlenmesini, kullanılmasını, depolanmasını ve aktarılmasını kabul etme ile aynıdır. Başvuru belgelerini göndererek, işe alım, başvuru, kimlik saptama ve oryantasyon ile ilgili tüm işlemlerin elektronik olarak yerine getirilmesine izin vermektesiniz. 

EĞER KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YUKARIDA AÇIKLANDIĞI GİBİ TOPLANMASINI, KULLANILMASINI VE İFŞASINI KABUL ETMEZSENİZ, İŞE ALIM SÜRECİNE KATILMANIZ MÜMKÜN OLMAYACAKTIR. 

ΚΕΙΜΕΝΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΊΑ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΓΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑ

Επιλέξτε τη χώρα στην οποία ισχύει η πρόσληψη (πρόγραμμα πρακτικής άσκησης) στην οποία συμμετέχετε: Κύπρος.

Η VENSOLUTIONSGROUP LTD με έδρα την Λάρνακα υποχρεούται να προστατεύει τα δεδομένα προσοπικού χαρακτήρα που της διατίθενται ή της εμπιστεύονται. Επεξεργαζόμαστε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τους νόμους που ισχύουν στην Κυπριακή Δημοκρατία. Αυτή το κείμενο πληροφόρησης εξηγεί ποιοι είμαστε, ποια δεδομένα προσοπικού χαρακτήρα επεξεργαζόμαστε, για ποιους σκοπούς και για πόσο καιρό αποθηκεύουμε τα δεδομένα, πώς μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα, πώς προστατεύουμε τα δεδομένα σας, πού μπορούν να διαβιβάζονται τα δεδομένα και ποια είναι τα δικαιώματά σας ως προς αυτό.

I. Ποιος είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας;

Η VENSOLUTIONSGROUP LTD με έδρα τη Λάρνακα (6043), Γρίβα Διγενή 59, Κτίριο Καϊμακλιώτη, 5ος όροφος, Κυπριακή Δημοκρατία, είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατά την έννοια του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων, εφεξής «ΓΚΠΔ»), εφεξής «Vention» και, μαζί με τις θυγατρικές της εταιρείες, «Όμιλος Vention». Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσοπικού χαρακτήρα, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης privacy.cy@ventionteams.com .  

II. Ποια είδη δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα επεξεργαζόμαστε;

Η Vention μπορεί να συλλέγει πληροφορίες από εσάς σχετικά με την αίτησή σας για απασχόληση ή συνεργασία με τη Vention. Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη διεξαγωγή και την εκκαθάριση της διαδικασίας πρόσληψης με τη συμμετοχή σας, καθώς και που είναι απαραίτητα για τη σύναψη σύμβασης εργασίας / σύμβασης αστικού δικαίου μαζί σας, όπως: 

• όνομα(-τα) και επώνυμο, 
• ημερομηνία γέννησης, 
• στοιχεία επικοινωνίας που έχει δηλώσει ο υποψήφιος,
• εκπαίδευση,
• επαγγελματικά προσόντα,
• ιστορικό απασχόλησης. 

Στην περίπτωση των αλλοδαπών – επίσης δεδομένα που απαιτούνται από το νόμο και προκύπτουν από έγγραφα που είναι απαραίτητα για την επαλήθευση της νομιμότητας της απασχόλησης ή για τη διεξαγωγή της διαδικασίας νομιμοποίησης της απασχόλησης. Μπορούμε επίσης να επεξεργαστούμε άλλα δεδομένα που μας παρέχετε εσείς, π.χ. εικόνες. Ενδέχεται, με δική σας πρωτοβουλία, να θελήσετε να μας παράσχετε πρόσθετες πληροφορίες (με βιογραφικό σημείωμα, συνοδευτική επιστολή ή παρόμοιο έγγραφο). Σε αυτή την περίπτωση, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας θα αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας από την Vention με σκοπό τη σύναψη συμφωνίας απασχόλησης (πρακτικής άσκησης). Ως εκ τούτου, εάν θέλετε να μας παράσχετε έγγραφα που περιέχουν πρόσθετες πληροφορίες, κατανοούμε ότι με την υποβολή της αίτησης συμφωνείτε με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας από την Vention. Δεν είστε υποχρεωμένοι να μας παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες. Μάλιστα, εάν δεν επιθυμείτε να επεξεργαστούμε περισσότερα προσωπικά σας δεδομένα από όσα απαιτούνται βάσει του νόμου, παρακαλούμε να μην συμπεριλάβετε τέτοιες πληροφορίες στο βιογραφικό σημείωμα που αποστέλλετε. 

III. Πώς συλλέγονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας;

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψής μας συλλέγουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των υποψηφίων μας. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγονται με δύο τρόπους: 

• απευθείας από τους υποψηφίους (μεταξύ άλλων μέσω του δικτυακού τόπου της Vention, δικτυακών τόπων που σχετίζονται με την εργασία, όπως το linkedin.com, άλλων διαδικτυακών πλατφορμών κ.λπ.
• από τρίτους, ιδίως: a) Από τους πόρους του Ομίλου Vention, b) Από υπαλλήλους και εργολάβους της Vention, με την προηγούμενη συγκατάθεσή σας, στο πλαίσιο του εσωτερικού ή εξωτερικού προγράμματος παραπομπών, c) Από δημόσιες πηγές δεδομένων, όπως το Linkedin, d) Από γραφεία προσλήψεων, γραφεία εργασίας, μεσάζοντες και παρόχους υπηρεσιών (κατά περίπτωση).

IV. Σε ποια βάση επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας;

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας για σκοπούς που σχετίζονται με την πρόσληψη για την επιλεγμένη θέση:

• στην περίπτωση υποψηφίων για απασχόληση με σύμβαση εργασίας εντός του πεδίου εφαρμογής που ορίζεται στους κανονισμούς της κυπριακής εργατικής νομοθεσίας, για τη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματός σας πριν από τη σύναψη σύμβασης εργασίας, σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) του ΓΚΠΔ,
• στην περίπτωση υποψηφίων για απασχόληση στο πλαίσιο σύμβασης αστικού δικαίου, στο βαθμό που είναι απαραίτητο για τη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου των δεδομένων πριν από τη σύναψη της σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο. 6 παράγραφος 1 στοιχείο β του ΓΚΠΔ,
• σε περίπτωση απασχόλησης αλλοδαπού – εκτός από τους σκοπούς που αναφέρονται ανωτέρω, επίσης για τον έλεγχο της νομιμότητας της απασχόλησης, σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του ΓΚΠΔ ή για τη διεξαγωγή της διαδικασίας νομιμοποίησης της απασχόλησης, σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) του ΓΚΠΔ,
• εάν έχουμε λάβει τα δεδομένα σας από δημόσια διαθέσιμες πηγές – προκειμένου να διεξαγάγουμε και να διευθετήσουμε τη διαδικασία πρόσληψης με τη συμμετοχή σας (τότε η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων σας είναι το έννομο συμφέρον που επιδιώκεται βάσει του άρθρου 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του ΓΚΠΔ),
• στο υπόλοιπο πεδίο εφαρμογής, τα δεδομένα θα υποβάλλονται σε επεξεργασία βάσει της συγκατάθεσης του υποψηφίου που εκφράζεται με ρητή επιβεβαιωτική ενέργεια που περιλαμβάνει τη συμπερίληψη των δεδομένων αυτών στην αίτηση (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) του ΓΚΠΔ),
• τα δεδομένα μπορούν επίσης να υποβληθούν σε επεξεργασία βάσει του έννομου συμφέροντος του υπεύθυνου επεξεργασίας, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας πρόσληψης, με σκοπό τη θεμελίωση, την άσκηση ή την άμυνα έναντι πιθανών αξιώσεων που σχετίζονται με αυτήν (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του ΓΚΠΔ).

Εάν συναινείτε στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας με σκοπό τις μελλοντικές δυνατότητες πρόσληψης, η επεξεργασία των δεδομένων θα γίνει βάσει της συγκατάθεσής σας για την εν λόγω επεξεργασία (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) του ΓΚΠΔ).

V. Ποιος είναι ο σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων σας;

Οι πληροφορίες σας αντιμετωπίζονται πάντοτε ως εμπιστευτικές και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την αξιολόγηση της αίτησης που υποβάλατε, την παροχή πληροφοριών σχετικά με τις διαδικασίες πρόσληψης, την επεξεργασία της αίτησης για τη διεξαγωγή της διαδικασίας πρόσληψης και τη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματός σας πριν από τη σύναψη σύμβασης, συμπεριλαμβανομένης της συγκατάθεσής σας για μελλοντικές διαδικασίες πρόσληψης. Ενδέχεται επίσης να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας για λόγους εσωτερικής αναφοράς και ανάπτυξης – αυτό είναι απαραίτητο λόγω των έννομων συμφερόντων των Υπευθύνων Επεξεργασίας για την παρακολούθηση των προσλήψεων και τη διαχείριση μιας εξωτερικής και εσωτερικής δεξαμενής ταλέντων, τα οποία δεν υπερισχύουν των συμφερόντων σας ή των θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών που απαιτούν την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

VI. Ποιες είναι οι συνέπειες της μη παροχής των δεδομένων σας;

Η παροχή των δεδομένων σας είναι εθελοντική, αλλά απαραίτητη για τη συμμετοχή σας στη διαδικασία πρόσληψης, για την εκπλήρωση περαιτέρω νομικών απαιτήσεων ή/και για τη σύναψη σύμβασης μαζί μας. Η μη παροχή των απαιτούμενων πληροφοριών θα καταστήσει αδύνατη τη συμμετοχή στη διαδικασία πρόσληψης ή/και την αποστολή πληροφοριών που σχετίζονται με τη μελλοντική διαδικασία πρόσληψης.

VII. Πόσο καιρό αποθηκεύουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας;

Η Vention αποθηκεύει τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία ή για όσο χρονικό διάστημα η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι απαραίτητη για τους σκοπούς που ορίζονται στο παρόν. Η Vention διατηρεί τα δεδομένα που παρέχετε μέσω της υπηρεσίας πρόσληψης για τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης αποκλειστικά και μόνο για τους σκοπούς της διεξαγωγής της διαδικασίας και προκειμένου να συμμορφωθεί με τις απαιτήσεις καταγραφής δεδομένων που επιβάλλονται από την ισχύουσα νομοθεσία. Εάν θέλετε να διατηρήσουμε τα έγγραφά σας στη βάση δεδομένων των υποψηφίων για εργασία για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα (συμπεριλαμβανομένων μελλοντικών διαδικασιών πρόσληψης και αποστολής ενημερωτικών δελτίων πρόσληψης), απαιτείται η συγκατάθεσή σας και τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας θα υποβάλλονται σε επεξεργασία για περίοδο 2 ετών.

VIII. Ποιος θα λαμβάνει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας;

Η Vention δημοσιοποιεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτους σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας γίνεται αποκλειστικά για τους σκοπούς που αναφέρονται στο παρόν ή για στενά συνδεδεμένους σκοπούς. Μόλις δώσετε τη σχετική συγκατάθεση, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για μελλοντικές διαδικασίες πρόσληψης και να μεταφερθούν σε συνδεδεμένες οντότητες εντός του δικτύου του Ομίλου Vention. Η Vention μπορεί να μοιραστεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των υποψηφίων με:

• άλλες οντότητες του Ομίλου Vention, συμπεριλαμβανομένων οντοτήτων εγκατεστημένων σε χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου,
• παρόχους υπηρεσιών, πελάτες,
• οντότητες που βρίσκονται σε τρίτες χώρες, εκτός της επικράτειας του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

Είναι πιθανόν η νομοθεσία μιας χώρας στην οποία διαβιβάζονται τα δεδομένα να προβλέπει επίπεδο προστασίας των δεδομένων που διαφέρει από τους κανονισμούς του ΓΚΠΔ, ωστόσο πρόκειται για χώρα για την οποία η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει εκδώσει απόφαση επάρκειας ή για οντότητα που δεσμεύεται από συμφωνία που εξασφαλίζει το ίδιο επίπεδο προστασίας με αυτό που ισχύει στη Vention. Η Vention διασφαλίζει ότι η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτη χώρα θα πραγματοποιείται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ΓΚΠΔ. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ζητήσετε λεπτομέρειες σχετικά με τις οντότητες στις οποίες έχουν δημοσιοποιηθεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας και το εύρος των πληροφοριών σχετικά με εσάς που έχουν δημοσιοποιηθεί, επικοινωνώντας μαζί μας και στέλνοντας μήνυμα στη διεύθυνση privacy.cy@ventionteams.com. Οι οντότητες που βρίσκονται σε τρίτες χώρες θα διασφαλίζουν την ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε επίπεδο όχι χαμηλότερο από το επίπεδο των εγγυήσεων που εφαρμόζει η Vention.

IX. Ποια είναι τα δικαιώματά σας;

Ως υποψήφιος για εργασία και υποκείμενο δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, έχετε τα εξής δικαιώματα:

• να ζητήσετε πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας που διαθέτει η Vention, 
• να ζητήσετε τη διόρθωση και τη διαγραφή των δεδομένων,
• να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων, 
• δικαίωμα της φορητότητας των δεδομένων,
• να αντιταχθούν στην επεξεργασία των δεδομένων,
• να λάβουν αντίγραφο των δεδομένων που διαβιβάζονται σε τρίτες χώρες. 

Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας, στέλνοντας μήνυμα στο: privacy.cy@ventionteams.com. Εάν η επεξεργασία των δεδομένων γίνεται βάσει της συγκατάθεσής σας, μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή. Εάν ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, αυτό δεν θα επηρεάσει τη νομιμότητα της επεξεργασίας βάσει της συγκατάθεσης πριν από την ανάκλησή της. Εάν η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα παραβιάζει τους κανονισμούς περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής και της ασφάλειας των πληροφοριών, έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή, δηλαδή στο Γραφείο του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Αυτά τα δικαιώματα μπορεί να περιοριστούν εάν η εκπλήρωση του αιτήματός σας θα αποκάλυπτε δεδομένα για άλλο πρόσωπο ή εάν μας ζητήσατε να αφαιρέσουμε τις πληροφορίες που απαιτούνται από το νόμο ή εάν η διατήρηση των πληροφοριών είναι απαραίτητη για λόγους έννομων συμφερόντων του Υπεύθυνου Επεξεργασίας.

X. Ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας

Η Vention χρησιμοποιεί τεχνικά, φυσικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας για να αποτρέψει τον κίνδυνο απώλειας, κατάχρησης, αποκάλυψης ή τροποποίησης των πληροφοριών που παρέχετε, καθώς και τον κίνδυνο μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε αυτές τις πληροφορίες. 

XI. Πώς μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας;

Σε περίπτωση οποιουδήποτε θέματος, προβλήματος ή παραπόνου σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνση: privacy.cy@ventionteams.com

XII. Συναίνεση

Ο υποψήφιος για εργασία, ο οποίος χρησιμοποιεί μια συγκεκριμένη υπηρεσία πρόσληψης για να συμμετάσχει στην πρόσληψη που διενεργεί η Vention, συμφωνεί με την επεξεργασία των προσωπικών του/της δεδομένων εκτελώντας μια ρητή ενέργεια επιβεβαίωσης (π.χ. αποστέλλοντας το βιογραφικό του/της σημείωμα ή/και συμπληρώνοντας τη φόρμα με τα προσωπικά του/της δεδομένα). Η παροχή δεδομένων με αυτόν τον τρόπο μέσω της υπηρεσίας προσλήψεων θα ισοδυναμεί με συγκατάθεση για τη συλλογή, επεξεργασία, χρήση, αποθήκευση και διαβίβαση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του χρήστη από τη Vention με τον τρόπο που ορίζεται στο παρόν. Με την αποστολή των εγγράφων της αίτησης, συμφωνείτε επίσης με την ηλεκτρονική διεκπεραίωση όλων των θεμάτων που σχετίζονται με τη διαδικασία πρόσληψης, αίτησης, επαλήθευσης ταυτότητας και onboarding. 

ΕΆΝ ΔΕΝ ΣΥΝΑΙΝΕΊΤΕ ΣΤΗ ΣΥΛΛΟΓΉ, ΧΡΉΣΗ ΚΑΙ ΚΟΙΝΟΠΟΊΗΣΗ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΈΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΎ ΧΑΡΑΚΤΉΡΑ ΣΑΣ ΌΠΩΣ ΑΝΑΦΈΡΕΤΑΙ ΠΑΡΑΠΆΝΩ, ΔΕΝ ΜΠΟΡΕΊΤΕ ΝΑ ΛΆΒΕΤΕ ΜΈΡΟΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑ ΠΡΌΣΛΗΨΗΣ.