Information clause for the processing of job candidates’ personal data 
 

Select the country to which the recruitment (internsip program) you are taking part applies: United Mexican States. VenTeams, S. de R.L. de C.V. with variable capital with its registered office in Mexico City is obliged to protect the personal data made available or entrusted to it. We process personal data in accordance with the laws in force in the United Mexican States. This information clause explains who we are, what personal data we process, for what purposes and how long we store the data, how you can access the data, how we protect your data, where the data can be transferred and what your rights are in this regard. 

 

I. Who is the controller of your personal data?  

VenTeams, S. de R.L. de C.V. with variable capital with its registered office in Mexico City, Bosque de Ciruelos 180, Bosques de las Lomas, Mexico City, 11700 is the Controller of a personal data within the meaning of The Federal Law on the Protection of Personal Data, hereinafter referred to as the “DPA”), hereinafter referred to as “Vention” and, together with its affiliates, as the “Vention Group”.  Should you have any questions concerning the processing of personal data, you may contact us by sending a message to: privacy.mx@ventionteams.com   

II. What types of personal data do we process?  

Vention may obtain information from you concerning your job application for employment or cooperation with Vention. Pursuant to the Federal Labor Code, such information includes:

 

• name(s) and surname  
• date of birth  
• contact data indicated by the candidate
• education
• professional qualifications
• employment history 

In the case of foreigners – also data required by law and resulting from documents necessary to verify the legality of employment or to carry out the employment legalization procedure. We can also process other data provided to us by you, e.g. image.  You may, on your own initiative, want to provide us with additional information (the provision of which is not legally required, in particular on the basis of the Federal Labor Code) in a CV, cover letter or in a similar document. If this is the case, your personal data will be processed by Vention for the purpose of concluding an employment (internship) agreement. Therefore, if you want to provide us with documents containing additional information, we understand that by submitting the application you agree to have your personal data processed by Vention. You are not obliged to provide us with additional information. If you do not want us to process more of your personal data than required under the law, please do not include such information in the CV you send.  

III. How is your personal data obtained? 

In the course of our recruitment process we collect personal data of our candidates. Personal data is obtained in two ways:

 

• directly from candidates (including through the Ventions’ website, work related websites such as linkedin.com, other Internet platforms, etc.) or  
• from third parties, in particular:  a) from the Vention Group resources; b) from the Ventions’ employees and contractors, with your prior consent, as part of our internal or external referral program;  c) from public data sources, such as Linkedin; d) from recruitment agencies, labor agencies, intermediaries, and service providers (if applicable)

IV. On what basis do we process your personal data? 

Your personal data will be processed for purposes related to recruitment for the selected position:

 

• in the case of candidates for employment under an employment contract within the scope specified in the Federal Labor Code;
• in the case of candidates for employment under a civil law contract, to the extent necessary to take action at the request of the data subject before concluding the contract
• in the remaining scope, the data will be processed on the basis of the Candidate's consent expressed by an express confirmatory action consisting in including this data in the application
• data may also be processed on the basis of the Controller's legitimate interest, consisting in conducting the recruitment process and/or defending against possible claims related to it

If you consent to processing your personal data for the purpose of future recruitment possibilities, the data will be processed on the basis of your consent to such processing.  

V. What is the purpose of our processing of your data? 

Your information is always treated as confidential and used solely for the purpose of assessing the application submitted by you, providing you with information on the recruitment procedures, processing the application to carry out the recruitment process and taking steps at your request prior to entering into a contract including on the basis of your consent for future recruitment processes. We may also process your personal data for internal reporting and development reasons- this is necessary due to the Controllers’ legitimate interests in tracking recruitment and managing an external and internal talent pool, which do not override your interests or fundamental rights and freedoms requiring the protection of personal data.   

VI. What are the consequences of non-provision of your data? 

Your provision of data is voluntary, yet necessary to participate in the recruitment process, to meet further legal requirements and/or to enter into a contract with us. Failure to provide us with the required information will render participation in the recruitment process and/or sending information related to the future recruitment process impossible.  

VII. How long do we store your personal data?  

Vention stores your personal data for as long as this is required under applicable laws or for as long as the processing of personal data is necessary for the purposes set forth in this Information Clause. Vention keeps the data provided by you via the recruitment service for the duration of the recruitment process solely for the purpose of carrying out the process and in order to comply with the data recording requirements imposed by applicable laws. If you want us to keep your documents in our job applicant database for a longer period (including for future recruitment processes and sending recruitment newsletter), your consent will be required, and your personal data will be processed for the period of 2 years.  

VIII. Who will receive your personal data?  

Vention makes personal data available to third parties in line with applicable laws. Your personal data is processed solely for the purposes referred to herein or for closely related purposes. Once you have given the relevant consent, personal data may be used for future recruitment processes and also be transferred to affiliated entities within the Vention Group network. Vention can share candidate’s personal data with: 

 

• other entities in the Vention Group, including entities established in countries outside the European Economic Area
• service providers, customers
• entities located in third countries, outside the territory of the European Economic Area

Vention will ensure that the transfer of personal data to a third country is carried out in accordance with the requirements of the DPA. You can at any time request details about the entities to which your personal data has been made available and the scope of information about you which has been made available, by contacting us by sending a message to privacy.mx@ventionteams.com. Entities located in third countries will ensure the security of personal data at a level not lower than the level of safeguards applied by Vention.  

IX. What are your rights? 

 As a job applicant, you have the right to:

 

• request access to your personal data held by Vention
• request rectification and erasure of the data
• request limitation of its processing
• data portability
• object to its processing
• obtain a copy of data transferred to third countries  

In order to exercise the rights, please contact us by sending a message to: privacy.mx@ventionteams.com. If data is processed on the basis of your consent, you may withdraw your consent at any time. If you withdraw the consent, this will not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. If the personal data processing violates the privacy and information security regulations, you also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, that is the National Institute of Transparency for Access to Information and Personal Data Protection. These rights may be limited if the fulfilment of your request would disclose data about another person or if you have asked us to remove the information which is required by law or where retaining the information is necessary on the grounds of legitimate interests of the Controller.  

X. Security of your personal data

Vention uses technical, physical and organizational security measures to prevent the risk of loss, misuse, disclosure or modification of information provided by you, as well as the risk of unauthorized access to such information.  

XI. How can you contact us?  

In case of any issues, problems or complaints related to the processing of your personal data, please contact us at: privacy.mx@ventionteams.com  

XII. Consent 

The job applicant, using a specific recruitment service to take part in the recruitment conducted by Vention, agrees to the processing of his/her personal data by performing an explicit confirming action (e.g. by sending his/her CV and/or by completing the form with his/her personal data).  The provision of data in this way via the recruitment service is tantamount to consent to the collection, processing, use, storage and transfer of the user’s personal data by Vention in a manner specified in the Notice. By sending the application documents, you also agree to the electronic handling of all issues relating to the recruitment, application, identity verification and onboarding process.  
 

IF YOU DO NOT CONSENT TO THE COLLECTION, USE AND DISCLOSURE OF YOUR PERSONAL DATA AS INDICATED ABOVE YOU CANNOT TAKE PART IN THE RECRUITMENT.  

Cláusula informativa del tratamiento de datos personales de los candidatos 
 

Seleccione el país al que aplica el proceso de contratación (programa de prácticas) en el que participa: Estados Unidos Mexicanos. Es obligación de VenTeams, S. de R.L. de C.V. de capital variable, con domicilio en la Ciudad de México, proteger los datos personales que le han sido facilitados o confiados. Tratamos los datos personales de conformidad con la legislación vigente en los Estados Unidos Mexicanos. Esta cláusula informativa explica quiénes somos, qué datos personales tratamos, con qué finalidad los tratamos y durante cuánto tiempo los conservamos, cómo puede acceder a sus datos, cómo protegemos sus datos, a dónde se pueden transferir sus datos y qué derechos le asisten en esta materia.

 

I. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales? 

En el sentido de la Ley Federal de Protección de Datos Personales (en lo sucesivo, “LFPDP”), el Responsable del Tratamiento de sus datos personales es VenTeams, S. de R.L. de C.V. de capital variable, con domicilio en la Ciudad de México, Bosque de Ciruelos 180, Bosques de las Lomas, Ciudad de México, 11700 (en lo sucesivo, “Vention” o, conjuntamente con sus filiales, “Grupo Vention”). Para cualquier consulta relativa al tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros por escrito a: privacy.mx@ventionteams.com. 

II. ¿Qué tipo de datos personales tratamos? 

Vention podrá obtener información sobre usted en relación con su solicitud de empleo o cooperación con Vention. Con arreglo a la Ley Federal del Trabajo, esta información incluye:

 

• nombre(s) y apellidos(s)
• fecha de nacimiento
• datos de contacto facilitados por el candidato
• formación
• cualificaciones profesionales
• historial laboral  

Para los candidatos extranjeros, también se incluirán los datos exigidos por la legislación y los datos resultantes de la documentación necesaria para verificar la legalidad del empleo o para llevar a cabo el procedimiento de legalización del empleo. Además, podemos tratar otros datos que nos haya facilitado, por ejemplo, su imagen. El solicitante puede, por iniciativa propia, facilitarnos información adicional (cuyo suministro no tiene carácter obligatorio, en particular, en virtud de la Ley Federal del Trabajo) en su CV, carta de presentación o en un documento similar. En este supuesto, Vention tratará sus datos personales con el fin de celebrar el contrato de trabajo (prácticas). Por consiguiente, si desea facilitarnos documentación con información adicional, se entenderá que, al presentarnos su solicitud, usted acepta el tratamiento de sus datos personales por Vention. El solicitante no tiene la obligación de facilitarnos información adicional. Si no desea que tratemos datos suyos diferentes de los datos exigidos por la Ley, absténgase de incluir dicha información en su CV. 

III. ¿Cómo se obtienen sus datos personales? 

En el curso de nuestro proceso de contratación recopilamos los datos personales de nuestros candidatos. Los datos personales se obtienen de dos formas:

 

• directamente de los candidatos (incluyendo a través de portales de reclutamiento, páginas web, etc.); o  
• de terceros, en particular, de:  a) recursos del Grupo Vention; b) empleados y contratistas de Vention, previo consentimiento suyo, como parte de nuestro programa de recomendaciones interno o externo; c) fuentes de datos públicas, como Linkedin; d) agencias de contratación, agencias de empleo, intermediarios y proveedores de servicios (si procede)  

IV. ¿Cuáles son las bases del tratamiento de sus datos personales? 

Sus datos personales se tratarán para los fines de contratación para el puesto seleccionado:

 

• Para los candidatos contratados en virtud de un contrato de trabajo, dentro del ámbito definido en la Ley Federal del Trabajo
• Para los candidatos contratados en virtud de un contrato de derecho civil, dentro del alcance necesario para tomar medidas a petición del interesado con anterioridad a la celebración del contrato
• En los demás supuestos, los datos se tratarán sobre la base del consentimiento del Candidato, expresado mediante una acción afirmativa explícita, a través de la inclusión de los datos en la solicitud
• Además, los datos también podrán tratarse sobre la base del interés legítimo del Responsable del tratamiento que consiste en llevar a cabo el proceso de contratación y/o el ejercicio o la defensa de las posibles reclamaciones.

Cuando consiente el tratamiento de sus datos personales para fines de futuras contrataciones, sus datos de tratarán sobre la base de su consentimiento para este tratamiento. 

V. ¿Cuál es la finalidad del tratamiento de sus datos? 

Su información personal se tratará siempre de forma confidencial y se utilizará únicamente con el fin de evaluar su solicitud, facilitarle información relativa a los procedimientos de contratación, tramitar su solicitud para llevar a cabo el proceso de contratación y para tomar medidas, a su petición, con anterioridad a la celebración de un contrato, incluido el tratamiento sobre la base de su consentimiento para futuras contrataciones.También podemos tratar sus datos personales con fines de elaboración de informes internos y de desarrollo, necesarios sobre la base del interés legítimo del Responsable del tratamiento para realizar el seguimiento del proceso de contratación y gestionar la reserva de talento interna y externa, que no prevalecen sobre sus intereses ni sobre sus derechos y libertades fundamentales que exigen la protección de los datos personales.  

VI. ¿Cuáles son las consecuencias de no facilitar sus datos? 

El suministro de sus datos es voluntario pero necesario para participar en el proceso de contratación, para cumplir otros requisitos legales y/o para celebrar un contrato con nosotros. El hecho de no facilitarnos los datos requeridos le impedirá participar en el proceso de contratación y/o recibir la información relativa a los procesos de futuras contrataciones. 

VII. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales? 

Vention conservará sus datos personales durante el tiempo que sea exigido por la normativa aplicable o mientras el tratamiento de sus datos personales sea necesario para los fines establecidos en la presente Cláusula Informativa. Vention conservará los datos facilitados por el solicitante de empleo a través del servicio de contratación mientras dure el proceso de contratación, con el único fin de llevar a cabo dicho proceso, y para cumplir los requisitos de registro de datos impuestos por la legislación aplicable. Si desea que conservemos su documentación en nuestra base de datos de solicitantes de empleo por un período más largo (incluyendo para procesos de contratación futuros y envío de información de empleo), deberá darnos su consentimiento, y sus datos personales se tratarán durante un período de 2 años. 

VIII. ¿Con quién se compartirán sus datos personales? 

Vention compartirá sus datos personales con terceros de conformidad con la legislación aplicable. Sus datos personales se tratarán únicamente para los fines aquí mencionados o para los fines estrechamente relacionados. Con su debido consentimiento, sus datos personales podrán ser utilizados para futuros procesos de contratación, y también podrán ser transmitidos a las partes vinculadas de la red del Grupo Vention. Vention podrá compartir los datos personales de los candidatos con:

 

• otras entidades del Grupo Vention, incluidas las entidades establecidas en países fuera del Espacio Económico Europeo
• proveedores de servicios, clientes 
• entidades domiciliadas en otros países, fuera del territorio del Espacio Económico Europeo

Vention asegurará que la transferencia de datos personales a un tercer país se realice de conformidad con los requisitos del Acuerdo de Tratamiento de Datos. Puede solicitar en cualquier momento la información detallada sobre las entidades con las que se han compartido sus datos personales y el alcance de la información compartida poniéndose en contacto con nosotros por escrito a:privacy.mx@ventionteams.com. Las entidades domiciliadas en terceros países garantizarán un nivel de seguridad de los datos personales no inferior al nivel de seguridad aplicado por Vention. 

IX. ¿Cuáles son sus derechos? 

Como solicitante de empleo, usted tiene derecho a:

 

• solicitar el acceso a sus datos personales conservados por Vention
• solicitar la rectificación y supresión de sus datos
• solicitar la limitación del tratamiento de sus datos
• la portabilidad de sus datos
• oponerse al tratamiento de sus datos
• obtener una copia de los datos transferidos a terceros países.  

Para ejercer los derechos, póngase en contacto con nosotros por escrito a: privacy.mx@ventionteams.com. Si sus datos se tratan sobre la base de su consentimiento, puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Si retira el consentimiento, ello no afectará a la licitud del tratamiento basado en consentimiento previo a su retirada. Si el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa sobre privacidad y seguridad de la información, también tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de control, es decir, el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales. Estos derechos pueden verse limitados si el cumplimiento de su solicitud implica la divulgación de datos de otra persona o si usted nos ha solicitado que eliminemos la información que es requerida por la ley, o cuando el almacenamiento de la información sea necesario debido a los intereses legítimos del Responsable del tratamiento. 

X. Seguridad de sus datos personales  

Vention utiliza medidas de seguridad técnicas, físicas y organizacionales para prevenir el riesgo de pérdida, uso indebido, divulgación o modificación d la información facilitada por usted, así como el riesgo de acceso no autorizado a dicha información.   

XI. ¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?  

Para cualquier consulta, problema o reclamación relacionada con el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros por escrito a:privacy.mx@ventionteams.com. 

XII. Consentimiento  

Al utilizar el servicio de contratación específico para participar en el proceso de contratación realizado por Vention, el solicitante de empleo consiente el tratamiento de sus datos personales mediante una acción de confirmación explícita (por ejemplo, enviando su CV y/o rellenando el formulario con sus datos personales). El hecho de suministrar los datos de esta forma a través del servicio de contratación equivale al consentimiento para la recopilación, tratamiento, utilización, conservación y transferencia de los datos del usuario por parte de Vention de la forma especificada en el Aviso. Al enviar los documentos de solicitud, el solicitante también acepta la tramitación electrónica de todas las cuestiones relacionadas con el proceso de contratación, solicitud, verificación de identidad e incorporación.  

 

SI NO CONSIENTE LA RECOPILACIÓN, UTILIZACIÓN Y DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES DE LA FORMA ARRIBA INDICADA, NO PODRÁ PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.